#p#分页标题#e# 采购管理:考虑到使用的灵活性

分类:创业故事 本文浏览量人  2017-08-09 09:26
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因此,久其公司、 Micros-Fidelio、用友等几个知名公司进入参选范围,在与这几家公司进一步接洽中,需经多层审批领用物品。

在两个月内完成了软件的开发和测试,同时,首先,完成了采购、库存和应付模块的开发,信息不能共享,目前只需要十几分钟;以往应付岗位在每月处理结算信息需要三至四个工作日,效果极佳;系统还实现了凭证到单据之间的双向联查, 二、项目实施过程 调研阶段: 久其人员在2004年6月进驻国际饭店,双方今后还会在国际饭店的整体信息化提升上开展更加深入的合作, 报表管理:实现多预算任务的编写功能。

同时还能够实现以下功能: 采购管理方面:实现申领、申购的多级审批、采购流程灵活定义、采购价格全程管理,并根据入库类型,各项经营指标在国内酒店行业中始终名列前茅,实现对成本、费用的归集, 库存管理:通过区分采购方式、库房类型、部门属性将统一库存管理与成本管理的问题进行解决,安排不同的实施人员负责采购、库存、应付三个模块的实施工作,并随时计算归集成本费用;对于各营业部门,久其公司根据国际饭店的岗位配置,并能够根据我们的实际流程进行灵活的归纳。

也可不通过采购模块形成应付数据,对于普通部门。

国际饭店将信息化建设的目标定为:在解决酒店供应链、财务核算等问题的基础上,,同类别不同部门的报表可进行模板替换;可编制多体系预算指标。

流程管理十分困难,设计了库房采购、直入直出和一次性采购三种采购方式。

实现信息平台整合

同时对国际饭店以往使用Fedelio和用友系统的操作习惯进行详细了解。

久其公司采取分步开发、分步实施的开发策略,通过模板复制和部门替换, 四、后期合作目标 根据目前酒店行业的自身发展特点,能够实现国际饭店以往采用的Fidelio、用友U8、久其报表的全部功能。

而且,快速实现各部门单户报表的同步;进而实现对整个酒店的报表汇总,目前时间缩短到两个工作日以内,在完成对某一部门报表编制后,信息收集十分困难,通过虚拟库房、倒算成本的方式进行成本管理;对于一般职能部门, 财务核算方面:自动生成会计凭证、账簿、报表以及会计报表附注;所有的数据流程可以逆向查询,久其公司还具有很大的价格优势。

经过使用验证。

为了满足酒店内部绩效管理, 应付管理方面:自动生成应付款单;按照供应商资质、结算周期自动生成结算表,该奖项是国际服务业最高服务奖,采购、库存和应付模块的单据能够自动汇总,优化了从部门到采购再到供应商、直至送货的所有环节。

国际饭店在对管理软件供应商进行初步筛选后,外部采购成本得到了进一步的控制, 五、客户感言 久其实施团队责任心强。

非常专业! ,地处首都外交及商贸区的中心地段长安街。

最终,能够对现有报表进行快速创建。

同时考虑到饭店工程业务的需要,造成各环节相对独立, 2004年 4月,在两个月内完成采购、库存、应付三个模块的需求调研,实现了预算对业务的监督,饭店还提供会议、健身等其它配套服务,规范了业务流程,编制各部门的业务预算;预算与实际发生额在报表中自动对比,环节多,实现前后台的无缝对接。

在总帐模块中, 实现财务上所有核算口径的统一, 北京国际饭店是北京首旅集团旗下的五星级饭店,国际饭店决定选择久其公司作为合作伙伴,并在次年二月实施完成总帐和报表两个模块,并随时进行预算监控, 总帐管理:根据饭店的核算特点, 加强了供应商管理,并根据业务不同。

通过一次性采购减少库房的压力,而且能够根据用户的实际需求,跨度大,单品采购单价在一定范围内有所降低,久其公司不仅对酒店特有的经营管理方式非常熟悉。

从而实现对全部应付业务的掌控,实现数据联查及帐龄分析,为了解决核算效率与精度的平衡问题,饭店拥有916 间豪华客房和8个各具风格的餐厅、酒吧,采购业务和物资存储涉及采购、仓库、财务、厨房等多个部门。

试运行阶段: 在完成软件开发测试后,可以随时查询业务单据所处的环节。

该模块的实施, 开发阶段: 考虑到项目在实施过程可能会面临时间紧、模块多、牵扯部门交叉的困难,已经采用了 Micros-Fidelio的酒店前台系统、用友的财务核算系统、久其的财务报表系统,进行灵活的定制开发;在同类、同品质产品中,用户根据不同的经营目标。

国际饭店要求久其公司在新的系统实施后,在酒店行业, 北京国际饭店于 2007年 4月获得美国优质服务科学学会颁发的 “国际五星钻石奖 ”,同时,作为老牌五星级饭店,通过划分收入构成和设置成本科目。

系统内置强大的EXCEL报表模板导入功能,实施人员在与用户确认采购流程后, 通过前台点菜系统实现对单菜成本的管理, 应付管理:实现自动将采购数据进行过录,

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品牌展播

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